Por Isadora Aguiar
Alguns ambientes de trabalho colaboram para dificuldades na realização das tarefas, além de atrapalhar o fluxo de trabalho e tumultuar o espaço físico. Com isso, a produtividade fica comprometida e a disposição dos funcionários também pode diminuir. Essas características podem ter como principal causa o layout do ambiente, que, re-planejado, aumenta a eficiência da sua empresa e a satisfação dos funcionários.
Um local de trabalho desorganizado e pouco funcional provoca diversos prejuízos aparentes. Como exemplo, têm-se os desperdícios abordados na filosofia do Lean Manufacturing, que é também conhecida como Sistema Enxuto de Manufatura, que aborda 8 desperdícios que consomem recursos, mas não agregam valor ao produto/serviço final. Dois desses principais desperdícios causados pelo layout são os de movimentação e transporte.
Em relação ao desperdício de movimentação, este diz respeito ao movimento de pessoas e equipamentos que não agrega valor ao processo, ou seja, quando ocorrem movimentos dispensáveis para a produção. Esses, são causados pela distância entre materiais e ferramentas do local de realização do processo. Já em relação ao desperdício de transporte, este é atrelado à locomoção dispensável de materiais, funcionários e informações, que também ocasiona perda de tempo no processo e, consequentemente, diminuição da eficácia da empresa. Ambos desperdícios podem ser minimizados com um layout mais funcional e adaptado à realização das tarefas necessárias.
A ergonomia é um estudo científico da relação entre o homem e suas interfaces de trabalho e possui como principais objetivos possibilitar o conforto ao indivíduo e proporcionar a prevenção de acidentes. Em alguns casos, a não funcionalidade do ambiente de trabalho também fere princípios ergonômicos, um exemplo é a disposição de materiais. Materiais localizados em partes muito altas ou muito baixas das salas, provocam uma movimentação excessiva dos funcionários para pegá-los, tendo que erguer completamente os braços (situação agravada quando os materiais são pesados), ou abaixar totalmente o tronco.
Nesse âmbito, também podemos citar a questão do cruzamento dos fluxos de trabalho. Salas apertadas e mal planejadas geram sobreposição do trabalho, ou seja, quando frequentemente há movimentação de pessoas e materiais em um outro posto de trabalho. Dessa maneira, o funcionário precisa parar sua atividade para dar passagem, atrapalhando e tumultuando a realização das tarefas, o que também gera perda de produtividade.
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