O espaço físico de uma empresa, elaborado através de um planejamento de layout, apresenta grandes desafios quanto a suas normas, regras e restrições. “Posso colocar um ponto de energia aqui?”, “Quão afastado o funcionário deve ficar daquela máquina?”, “Onde precisa ter extintor de incêndio? E saída de emergência?” Confira abaixo a importância de realizar um estudo do seu arranjo físico e de que forma isso pode ser feito.
Planejamento de layout é um estudo projetado que visa otimizar a disposição dos componentes físicos do espaço de uma empresa. Dessa forma, o projeto visa otimizar o fluxo no qual o produto passa pelo sistema produtivo.
Não só isso, busca-se compreender quais são as regras e restrições que podem afetar o arranjo físico da sua empresa. Afinal, além de buscar otimizar a produção e reduzir o deslocamento desnecessário, é preciso que seu espaço físico esteja de acordo com normas constitucionais ou até mesmo, que seja ergonômico para os funcionários.
Imagine que você arranje o espaço físico da sua empresa de modo perfeito, sem nenhum problema, todo o fluxo produtivo em máxima capacidade. Porém, ao final do arranjo, você descobre que os bombeiros exigem um extintor de incêndio em um espaço que não cabe mais nada. E agora?
Por isso a importância de entender as normas, regras e restrições para o seu planejamento de layout. Às vezes um funcionário ser destro ou canhoto pode influenciar muito na disposição do espaço físico da sua empresa.
Portanto, conheça todas as normas, regras e restrições do seu arranjo físico, bem como seu tipo de empresa, antes de partir para a construção do seu layout, caso contrário, todo o layout pode precisar ser reorganizado ao se descobrir uma nova norma ou restrição ao fim do projeto.
O arranjo físico planejado e organizado pode ser trabalhoso, mas assim que pronto representa muitos benefícios.
Dentre eles podemos citar:
A eficiência de um processo industrial depende do trabalho das pessoas. Por isso, um deslocamento excessivo afeta a conjuntura de uma operação. O conceito não é aplicável, apenas, para produtos e matérias-primas. Podemos utilizá-lo, também, quando abordamos o fluxo de pessoas e materiais.
Para cada tarefa a ser realizada, ter um planejamento é bastante efetivo no que se refere ao controle da qualidade e da produção. Com isso, ocorre um aumento significativo da eficiência da mão de obra, devido ao preparo maior da equipe de toda a fábrica para agir e solucionar problemas não previsíveis na produção.
O planejamento de layout, bem como suas regras, normas e restrições, exige um alinhamento entre conhecimento teórico e prático. Como assim? É preciso uma pessoa que conheça o dia a dia, o próprio empresário, que conheça seus funcionários, suas máquinas e suas principais atividades. Além disso, é necessária a figura de uma pessoa técnica que tenha conhecimento de planejamentos de layout anteriores.
Isso é necessário pois o planejamento de layout exige normas, regras e restrições muitas vezes complexas que uma pessoa que não esteja inserida nesse cenário não irá conhecer. Do mesmo modo, a participação de uma pessoa que já esteja imersa na empresa irá ajudar a compreender as nuances de seu setor e funcionários.
Com base em tudo apresentado nesse artigo, chegamos à conclusão que o planejamento do espaço físico e suas regras, restrições e normas são de suma importância para a redução de custos, deslocamentos e agilização das atividades.
Com tudo isso, a PJ Consultoria desenvolveu vários projetos de Planejamento de Layout com resultados surpreendentes e que mudaram a realidade do arranjo físico de empresas de todo Brasil.
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Essencial para o bom funcionamento de uma empresa: Organização de Layout!
Sua empresa possui problemas relacionados ao seu espaço físico? Existe um fluxo de materiais e pessoas que possa estar desarmônico e prejudicando a produtividade? A área disponível para trabalho parece estar mal aproveitada ? Confira abaixo porque a Organização de Layout pode ser o ideal para o seu negócio e os benefícios deste projeto!
Podemos definir o termo Organização de Layout como um estudo que busca planejar e aperfeiçoar o arranjo físico, isto é, o modo como estão organizados as ferramentas, máquinas e o fluxo de materiais, produtos e pessoas dentro de uma empresa. Nesse sentido, basicamente esse estudo busca organizar e otimizar ao máximo o espaço físico da sua empresa e, consequentemente, sua produção.
Tais fluxos de movimentação de funcionários e transporte de insumos fazem parte da rotina de trabalho de qualquer organização. Porém em muitas delas, devido a problemas na disposição e posicionamento das máquinas, funcionários e instalações, os índices de desperdícios e de custos acabam sendo muito altos prejudicando a produção. Os principais desperdícios relacionados a problemas no layout em uma empresa são:
Existem 7 desperdícios principais nas empresas, para conhecer a metodologia Lean Manufacturing que busca eliminá-los clique aqui
O planejamento e organização de layout pode te auxiliar na redução dos custos com desperdícios e atrasos na produção. Além disso, pode melhorar o fluxo dos processos e ampliar a capacidade de armazenamento, uma vez que a distribuição física errônea resulta em movimentações além das necessárias e impacta o aumento da porcentagem de gastos relacionados à manutenção de processos que não agregam valor ao cliente.
O projeto pode ser aplicado em empresas já existentes que prestam serviços de pequeno, médio ou grande porte que precisam de adaptações, ou em empresas que estão abrindo e querem definir como será a disposição dos elementos em suas instalações, bem como em fábricas.
Imagine, por exemplo, que você é dono de uma revendedora de autopeças e atende as melhores oficinas mecânicas da sua cidade, mas a forma de estocagem atual não é eficiente o suficiente para a demanda, e despende muito tempo e espaço, sendo assim, você precisa implementar um layout mais eficiente. Esse foi um dos cases de sucesso realizados pela PJ Consultoria que trouxe melhorias para o negócio já existente.
Confira aqui esse Case de sucesso de Planejamento de Layout, e entenda mais sobre a metodologia SLP (Systematic Layout Planning) e outras ferramentas implementadas durante o projeto
Dessa forma, é de suma importância realizar o estudo e planejamento apropriado, identificando o tipo de Layout adequado para seu negócio que permita a redução máxima de desperdícios e possibilite ganhos de produtividade.
Um planejamento de Layout bem executado e realizado fornece diversos benefícios para empresas e organizações, além de proporcionar uma maior economia em diversos aspectos e redução de custos. Dentre eles, os cinco principais são:
Há vários tipos de Layout que podem ser explorados, dependendo do objetivo esperado com o planejamento. Por isso, é de extrema relevância realizar o estudo apropriado e descobrir qual tipo é o mais vantajoso para ser feito! Se você possui a necessidade de reorganizar o espaço da sua empresa e melhorar o fluxo, não deixe de buscar as soluções adequadas para seu negócio. A PJ Consultoria ajudará você a melhorar o desempenho e alavancar a produtividade da sua firma .
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