Nesse blog, você vai entender as vantagens de ter uma excelente organização na sua empresa!

O que é o 5s?

5S é um programa de origem japonesa que foi criado a partir da aplicação de cinco conceitos: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke. Ele tem como foco organizar diferentes setores de uma empresa com base na organização, padronização e limpeza. Assim, podemos dizer que a metodologia 5S existe para organizar os negócios em diversos níveis estruturais. O objetivo é que o processo funcione com os recursos necessários, preservando a integridade dos funcionários, e prezando pela limpeza e organização, a fim de manter a produtividade empresarial.

Princípios do 5s

A implementação do 5S é dividida em etapas bem definidas, cada uma com ações práticas e mensuráveis:

Seiri (Senso de Utilização): Nessa fase deve-se questionar a necessidade de etapas, ferramentas e funções dentro do processo. Dessa forma, é possível mapear a frequência de uso de tudo do ambiente de trabalho, visando deixá-lo livre de desperdícios e excessos.

Seiton (Senso de Organização): Depois de mapear e descartar os itens desnecessários, deve-se organizar os itens que são utilizados de maneira lógica e funcional. É provável que esse seja um dos fatores mais relevantes da metodologia 5S, já que ter um ambiente de trabalho organizado é essencial para a maximização da eficiência da empresa.

Seiso (Senso de Limpeza): Um local de trabalho limpo é essencial para que a ocorrência de acidentes seja minimizada e para que tenha uma manutenção melhor das máquinas.Tanto a equipe de colaboradores quanto o local de trabalho devem ter uma apresentação limpa e asseada.

Seiketsu (Senso de Saúde e Higiene): Esse é o estágio alcançado com a prática dos 3 sensos anteriores, acrescido de hábitos rotineiros de higiene, segurança no trabalho e saúde mental. Consiste basicamente em garantir ambiente não agressivo e livre de agentes poluentes

Shitsuke (Senso de Autodisciplina): É a etapa final, centrada na conservação das práticas aprendidas com a metodologia 5S. Precisa que cada colaborador esteja comprometido com a aplicação dos outros sensos em suas rotinas de trabalho.

Vantagens do 5s

Implementar o 5S em sua empresa vai muito além de organizar o local de trabalho, é uma filosofia que altera a forma como os colaboradores interagem entre si e executam determinadas tarefas cotidianas. Um espaço de trabalho organizado contribui para:

Redução de desperdícios: ao se eliminar objetos que não serão utilizados no cotidiano da empresa, evita-se o acúmulo de materiais desnecessariamente custosos, liberando espaços que podem ser valiosos para a organização.

Segurança: a limpeza e devida organização ajudam a prevenir acidentes, trazendo uma empresa mais segura e uma maior satisfação para todos.

Eficiência: com os processos organizados, o tempo gasto localizando ferramentas e/ou materiais é reduzido significativamente, aumentando a produtividade da empresa e de seus colaboradores.

Moral da Equipe: profissionais que trabalham em espaços organizados tendem a ter maior satisfação e motivação, o que impacta diretamente na produtividade e também aumenta drasticamente os resultados da empresa.

Importância do 5s

A importância do 5S ultrapassa as barreiras da organização física, ela reflete também na melhoria da comunicação e trabalho em equipe dos colaboradores. Ao se estruturar bem o ambiente de trabalho, os trabalhadores conseguem se comunicar com maior fluidez, evitando as distrações e dificuldades geradas pela desorganização. Tais alterações fornecem insumos para uma execução mais rápida das tarefas com maior foco e maior eficiência nos processos. O 5S ajuda a criar uma cultura de disciplina e organização entre os colaboradores, elevando a qualidade do trabalho executado na empresa. Logo, ao criar-se uma ambiente mais harmonioso, organizado e colaborativo, as empresas não só melhoram o seu desempenho, mas aumentam também a produtividade e qualidade de trabalho geral e dos colaboradores.




Com isso, é possível perceber que o 5S é uma metodologia de extrema importância para melhorar a qualidade e ordenação no trabalho. Ao implementar os princípios, as empresas reduzem gargalos, aumentam a segurança e promovem um ambiente mais inclusivo, motivador e eficiente entre os colaboradores. A adoção potencializa a produtividade, a fluidez na colaboração entre os funcionários, cria uma cultura organizacional de disciplina e impulsiona os ganhos e desempenhos individuais e coletivos dentro da organização, transformando-se em uma ferramenta poderosa para empresas que possuem e executam os princípios e processos defendidos pelos 5 sensos. 

Como a PJ pode te ajudar?

É possível notar que a metodologia 5s é capaz de trazer grandes benefícios para qualquer instituição ou empresa, organizando o ambiente de trabalho, prevenindo a ocorrência de acidentes e priorizando o bem-estar dos colaboradores. Tendo isso em mente, a PJ Consultoria estudou a fundo essa metodologia e criou um escopo voltado para mapear e criar possibilidades de atuação da empresa em cada um dos 5 sensos abordados. Além disso, a PJ priorizou a capacitação de seus membros para que todos estejam aptos a atuar nesse escopo com excelência e qualidade.

Caso queira entender um pouco mais de como a PJ Consultoria pode atuar no seu negócio clique aqui.

Se preferir, pode nos chamar pelo whatsapp aqui!