Deseja que a gestão financeira da sua empresa seja realizada de forma eficiente e assertiva, garantindo uma vantagem competitiva? O Business Intelligence (BI), também conhecido por “Inteligência de Negócios”, é uma ferramenta que tem como objetivo transformar dados em informações que auxiliem nas tomadas de decisão.
Em diversas empresas os funcionários desprendem horas de trabalho para a elaboração de relatórios e para a manipulação e análise de dados. Atualmente, observamos uma alta competitividade e o crescente desenvolvimento da economia. Sendo assim, para as organizações se manterem a frente no mercado é de extrema importância que as informações estejam disponíveis de forma ágil e segura. A seguir, entenda melhor sobre a otimização do controle financeiro com o BI!
O Business Intelligence (BI) é uma metodologia baseada na coleta, organização e análise de dados brutos. Eles são transformados de forma que auxiliem em insights para o planejamento e a tomada de decisões estratégicas em organizações.
Para entender melhor sobre essa ferramenta, leia nosso artigo sobre BI clicando aqui!
Como a utilização do BI auxilia na análise das informações, podemos citar diversas vantagens que a ferramenta apresenta, dentre elas:
– Maior eficiência nos processos, devido à praticidade do planejamento estratégico.
– Melhor entendimento do público alvo, o que envolve o estabelecimento de padrões e tendências de mercado, trazendo benefícios a curto e longo prazo.
– Maior precisão no acompanhamento do desempenho financeiro e geral da empresa, devido a precisão e confiabilidade das informações geradas.
– Facilidade na identificação e entendimento dos riscos e problemas da organização.
Dessa forma, percebemos que a exposição de informações, indicadores e métricas de forma visual permite uma observação sistêmica da situação financeira da empresa, gerando estratégias e decisões mais assertivas.
Sabemos que os dados que envolvem a gestão financeira são de interesse de outras áreas das empresas nos dias de hoje. Portanto, informações relativas ao controle financeiro podem ser utilizadas por setores como: vendas, marketing, operações e estoque.
Sendo assim, os benefícios encontrados na implementação de um sistema de Business Intelligence não se restringem à área financeira, promovendo uma maior integração em toda a organização.
O projeto geralmente é composto por cinco etapas principais, que envolvem:
– Entendimento dos processos da empresa para definir as estratégias em relação ao que será gerenciado.
– Determinação dos indicadores de desempenho para monitoramento.
– Estruturação dos procedimentos de coleta de dados.
– Elaboração da ferramenta de controle e análise dos dados.
– Estabilização do projeto na empresa, com a elaboração de rotinas de acompanhamento.
O uso de ferramentas de BI se tornou importante dentre diversas das maiores empresas do mundo, como Amazon, Netflix e Starbucks, que passaram a utilizar dos diversos benefícios que uma análise eficiente dos dados propõe.
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