O objetivo de um planejamento financeiro é antecipar as ações que irão ocorrer em um determinado contexto e/ou situação, quando já se tem um objetivo em mente. Dessa forma, por meio de preparação, organização e estruturação se torna possível alcançar o determinado objetivo.
O planejamento financeiro pode ser usado em diversos contextos, seja ele familiar, empresarial e até pessoal. Sua realização permite uma gestão estratégica dos recursos financeiros, uma vez conhecida toda a movimentação financeira e, principalmente, suas tendências. Esse constante acompanhamento permite uma previsão de gastos futuros, o conhecimento das entradas e saídas e, além disso, a previsão de cenários com gastos diversos.
Como é possível dar início a um planejamento financeiro eficiente?
Seguem alguns passos indispensáveis para ter sucesso no controle dos seus recursos.
O primeiro passo para controlar os seus gastos é conhecê-los. Reúna todas as suas contas a pagar, extratos de conta corrente e de investimentos, comprovantes de compras, comprovantes de renda e outros gastos indispensáveis, como compras de supermercado e gasolina, e anote-os em uma folha. Para as contas anote as datas de vencimento, e, para outros gastos, tente definir uma periodicidade e a melhor data para efetuá-los. Dessa forma, você conseguirá ver quanto do seu dinheiro já está direcionado para gastos indispensáveis.
Uma vez conhecidos todos os seus gastos, esses devem ser colocados em uma planilha, que pode ser informatizada e dividida mês a mês. O objetivo dessa planilha é ter uma visão sistêmica de todas as suas “saídas” e fazer uma priorização dos gastos. Em casos de endividamento, recomenda-se a suspensão de gastos menos prioritários para a quitação de dívidas, que acabam gerando juros e multas.
Dica: elabore uma lista de compras mensais com tudo que será necessário. Sempre que lembrar que precisa comprar algo, anote. Assim, evita-se o esquecimento e a compra por impulso de itens que não são essenciais.
Uma planilha de gastos frequentemente alimentada se torna uma base de dados que permite uma análise crítica e uma tomada de decisões com maior embasamento e assertividade. É possível observar as sazonalidades de gastos ao longo do ano e ver que, em janeiro, por exemplo, é muito comum um maior número de gastos referentes ao pagamento de impostos. Analisando os seus gastos, pode-se chegar à conclusão que não é a melhor época para a realização de gastos extras, como a compra de um celular ou o pagamento de uma viagem.
A criação de um planejamento ocorre quando se tem um objetivo a ser alcançado. Para isso, é interessante o estabelecimento de metas que mensurem os resultados atingidos. Dessa forma, é possível acompanhar o seu desenvolvimento e verificar se o que está acontecendo está de acordo com o planejado. Além disso, muitas vezes as metas servem de impulso e incentivo para que as pessoas corram atrás dos seus objetivos, uma vez que se tornam mais tangíveis.
A realização de todos os passos anteriores te ajudar a ter um controle assertivo dos seus gastos e a garantir que você esteja ganhando mais do que gastando.
O próximo passo é fazer o seu dinheiro trabalhar para você: pode estar na hora de fazer com que o seu dinheiro ganhe mais dinheiro. Uma boa opção para isso é o investimento. O objetivo do investimento é fazer com que o dinheiro que está “parado” gere rendimento, deixando o seu fluxo de caixa ainda mais positivo e tornando ainda mais fácil o atingimento das suas metas.
Caso tenha alguma dúvida, ou deseje fazer um projeto de Plano de Negócios na sua empresa, entre em contato conosco e marque uma visita técnica gratuita!
Por Amanda Dias Siqueira, Igor Galvão Carvalho Dias e Vinícius Nascimento e Souza
Desde o início da Revolução Industrial, a produção em massa em detrimento da personalização dos produtos era a maneira mais efetiva de se reduzir os custos da produção. Essa configuração se baseava em um sistema de produção padronizado, com pouca flexibilidade e grandes estoques, tanto de matéria prima, quanto do produto final.
Contudo, com a globalização, principalmente econômica, mercados que costumavam ser previsíveis se tornaram mais complexos, principalmente no que tange à demanda do consumidor e a controle de estoque. A partir daí, os grandes estoques, que antes eram uma estratégia benéfica, passaram a se tornar um dos vilões das empresas nos casos em que sua gestão não é bem executada.
Com a evolução das ferramentas digitais, mercados se tornaram ainda mais concorridos e imprevisíveis, com crescimentos exponenciais. Há quem pense que a gestão de compras e estoque é crucial apenas para grandes companhias, mas, para empresas com menores recursos, ter dinheiro livre para investir em outras áreas pode ser o diferencial frente à concorrência.
Existem vários aspectos nos quais uma gestão de estoque eficiente pode impulsionar a sua empresa, como quando a sua necessidade é de atender às demandas de forma constante, já que a venda de produtos e serviços sofrem sazonalidade durante o ano, dependendo do seu ramo de atuação. Ela também se relaciona à continuidade dos processos, uma vez que a falta de produtos ou matérias primas pode interromper as operações, e por consequência, gerar prejuízos.
Além disso, uma boa gestão de compras e estoque pode contribuir para a economia de operações, por meio da previsão do aumento ou baixa na demanda de alguns produtos, ajudando a planejar a quantidade requerida com antecedência e melhorar a tomada de decisão na hora de comprar ou fazer um investimento.
Na prática, a gestão de estoques na sua empresa se baseará na previsão de demanda, desenvolvimento e monitoramento do sistema de controle, e adequação do espaço físico. A gestão de estoques é, portanto, um desafio para a maioria das empresas, mas com um planejamento adequado, ela tem potencial para salvar sua empresa, aumentando suas chances de se destacar no mercado e elevar seus ganhos.
Caso tenha alguma dúvida, ou deseje fazer um projeto de Gerenciamento de Estoque na sua empresa, entre em contato conosco e marque uma visita técnica gratuita!
A busca pela implantação e desenvolvimento deste programa nas empresas é cada vez mais frequente. Isto ocorre devido aos expressivos ganhos de produtividade, organização e diminuição dos desperdícios, além da simplicidade dos fundamentos que regem o sistema 5S e a sua fácil compreensão.
A metodologia 5S foi desenvolvida no Japão e visa aperfeiçoar aspectos como organização, limpeza e padronização nas empresas. Dessa forma, tal ferramenta objetiva aumentar a eficiência no local de trabalho para os funcionários e alcançar a melhoria contínua. O nome do programa se fundamenta em 5 princípios, não tão diferentes dos quais qualquer pessoa utilizaria para alcançar um crescimento humano na vida pessoal. Em japonês, são eles: Seiri; Seiton; Seiso; Seiketsu; Shitsuke.
A metodologia 5s é bem simples, e se baseia nos sensos a seguir para alcançar melhorias nas empresas:
Quando os 5 Sensos são bem implementados, os funcionários se sentem parte da empresa, uma vez que participam da melhoria da sua organização levando, além dos benefícios já citados, à melhoria da eficiência e eficácia das empresas.
Veja aqui um case de sucesso da PJ consultoria e baixe nosso e-book grátis para saber mais sobre o assunto!
Dessa forma, os 5S são essenciais para trazer qualidade, padronização e bem-estar para todos, tornando a utilização dos sensos um hábito imprescindível para o seu negócio. Tal metodologia, integrada a outras ferramentas leva sua empresa a dar grandes passos e obter uma gestão de melhor qualidade.
Caso tenha alguma dúvida, ou deseje fazer um projeto de Metodologia 5s na sua empresa, entre em contato conosco e marque uma visita técnica gratuita!
Ciclo PDCA: Desde o surgimento da civilização, as associações comerciais se fazem presentes para construir uma base de mercado na sociedade. Não obstante, o avanço das possibilidades de inter-relacionamentos exige metodologias mais eficazes para consolidar os pilares empresariais.
É certo que uma empresa, seja qual for o seu tamanho, procura impactar a sociedade com eficácia em suas ações. O “ciclo PDCA” sem dúvidas é o método mais interativo de gestão e garantia de melhora contínua de processos e produtos. Isso porque ele engloba, em quatro passos, tudo o que um visionário da lógica de sucesso em projetos avalia.
A sigla PDCA é traduzida como “plan-do-check-act” e o seu primeiro ato é o planejamento. Nessa etapa, são estabelecidas todas as variáveis temporais, ou seja, os prazos para a entrega dos resultados instituídos. É notória a importância de metas e objetivos quantizados por prazos para que o responsável se planeje e garanta o trabalho a ser efetuado e para que os gerentes de cada setor possam avaliar o rendimento da equipe, fazer eventuais cobranças e, em último caso, aplicar advertências e punições.
Em segundo lugar, tem-se a parte de ação e a maioria das companhias entende esse item como simplesmente executar o processo já planejado objetivando o produto específico. Entretanto, uma análise mais profunda mostra a necessidade de uma atenção cada vez maior aos parâmetros de segurança, à motivação dos funcionários e à manutenção dos “5 Sensos” (metodologia que acompanha o ciclo de produção garantindo um ambiente empresarial adequado). Ademais, a coleta de insumos para o controle do sistema como todo deve ser implementada de forma efetiva, como fonte de informações e prevenção de eventuais falhas.
O próximo passo é checar, conferir. Qualquer sociedade comercial que não avalia os seus desempenhos tendo como base o planejamento inicial e o que foi feito de fato está fadada a continuar com seus erros e afastar os clientes. Se o contratante observa que a companhia não se interessa por complementação e melhoria, entenderá que o mesmo não tem preparação para atuar no mercado competitivo e, mais ainda, que não oferece uma base consolidada para entender a magnitude do projeto a ela confiado.
Ao final, mas não menos importante, os ajustes. Os insumos obtidos na etapa anterior servem para determinar as falhas e cabe a essa fase tomar ações corretivas que eliminem as reincidências. Assim, se existe uma não conformidade potencial, essa é a hora certa para se determinar uma ação preventiva. A fim de garantir o patamar da empresa, é essencial evidenciar a importância de ações de melhoria.
Em suma, o “ciclo PDCA” é uma metodologia crítica orientada que garante a excelência de resultados. Nota-se, diante da facilidade de exposição do método, a certeza da qualidade das ideias contidas no mesmo. Além disso, esse é um meio significante para que a companhia cresça sem receios e invista na satisfação dos funcionários e dos clientes. Por fim, outras metodologias que complementam o ciclo PDCA, como os 5 Sensos, ratificam a sua aplicabilidade no meio empresarial e, se implantadas de forma conjunta, potencializam resultados.
Excelentes resultados também são frequentemente obtidos com os projetos realizados pela PJ Consultoria.
Entre em contato conosco e agende uma visita técnica para que possamos oferecer uma solução adaptada à realidade da sua empresa. Clique aqui
Entenda como gerenciar e melhorar os processos da sua organização para resolver os principais problemas que impedem seu negócio de crescer! Melhore a gestão dos seus processos e da sua produção.
Um processo é uma sequência de atividades dentro de uma organização que utilizará de insumos, como pessoas, dados e matérias-primas, para transformá-los em informações, produtos e/ou serviços que vão agregar valor ao seus clientes. Assim, é ideal que todos os problemas dos seus processos sejam resolvidos para que só reste atividades que estão trazendo algum tipo de benefício para o consumidor final.
Além disso, ao retirar atividades que não agregam valor ocorre uma redução de custos e desperdícios, como o de tempo, que leva também a um aumento na produtividade da sua organização.
Se sua empresa possui problemas como:
Então está na hora de buscar algo novo para implementar uma melhoria e otimização nos seus processos
Para atingir a máxima eficiência da sua produção é necessário gerenciar cada etapa dos processos produtivos para encontrar os principais pontos de melhoria e em seguida resolver esses problemas.
Uma das formas mais utilizadas por grandes empresas para estar em constante desenvolvimento é o Gerenciamento da Rotina. Criada por Vicente Falconi, fundador da Falconi – Consultores de Resultados, essa metodologia busca auxiliar e orientar seu negócio a identificar e solucionar os principais problemas presentes em todo o ambiente de trabalho, seja na linha produtiva ou na parte administrativa. Também, ela proporciona um maior entendimento e controle sobre os processos da sua empresa. Desse modo, é possível encontrar de forma mais simples os pontos de melhoria do dia a dia da sua organização que se resolvidos resultarão em inúmeros benefícios como:
Outros pontos relevantes para o funcionamento adequado dessa metodologia é que seu desempenho é otimizado se os processos e o funcionamento da sua empresa já estiverem padronizados e formalizados. Nesse sentido, é muito mais fácil encontrar e solucionar tais problemas com um processo bem mapeado e que tem um padrão de execução. Além disso, o mapeamento de processos permite identificar as relações intersetoriais e compreender sistematicamente a empresa. Dessa forma, o objetivo não é apenas melhorar os processos de forma individual, mas também perceber como esses processos interagem entre si, buscando, assim, o máximo da organização como um todo.
Se você quer mapear os processos da sua empresa clique aqui.
Além disso o desenvolvimento e acompanhamento de metas é essencial para potencializar esse método. Com esses indicadores bem definidos é possível estar sempre acompanhando se a melhoria feita no processo realmente foi efetiva.
Para saber como implementar metas e indicadores eficientes na sua empresa clique aqui.
Uma empresa orientada pelo Gerenciamento da Rotina e que possui suas atividades definidas e padronizadas terá processos mais:
Acompanhar a execução e resultados dos processos
Analisar criticamente os resultados e identificar falhas
Propor soluções e melhorias de forma constante para o seu negócio cada vez mais se aproximar da qualidade total.
Para saber mais sobre a metodologia da melhoria contínua clique aqui
Assim, com uma aplicação efetiva dessa metodologia, ela resulta na eliminação de atividades que não agregam valor e em uma maior eficiência dos processos individuais e dos respectivos ciclos de execução, fatores que garantem a redução dos custos do processo e aumento da qualidade do produto final.
Para entender como implementar um Gerenciamento da Rotina na sua empresa clique aqui
Caso tenha alguma dúvida, ou deseje fazer um projeto de Gerenciamento de Rotina na sua empresa, entre em contato conosco e marque uma visita técnica gratuita!
Por Júlia Bachetti
Gerenciamento por Processos: Durante muito tempo empresas utilizaram ao máximo a segmentação de tarefas como forma de estruturar suas organizações. As funções eram distribuídas verticalmente de forma departamentalizada na chamada Estrutura Funcional. Alem disso, elas eram vistas de forma independentes e o objetivo final era o bom desempenho individual de cada uma das partes.
A partir do esgotamento dessa estrutura e da necessidade das empresas se tornarem mais eficientes e, por consequência, mais competitivas surgiu o conceito de Gerenciamento por Processos.
Tal metodologia surge da compreensão de que as organizações são constituídas por complexas relações entre diversos recursos que são interdependentes. Dessa forma, a visão por processos procura estabelecer relações entre todas as atividades executadas pela empresa, com o intuito de que cada parte compreenda os objetivos delas e o valor daquilo que executa dentro da cadeia produtiva. Ao contrário da Estrutura Funcional, que prega a segmentação de tarefas e é centrada no desempenho do indivíduo, o Gerenciamento por Processos preza pelo inter-relacionamento de todas as atividades executadas e foca no resultado do processo.
Nesse sentido, com a adoção da metodologia, a organização obtém uma visão ampla de seus processos, o que possibilita uma facilidade na identificação de atividades que não agregam valor ao produto final, assim como uma maior simplificação de tais atividades, reduzindo, por consequência, o tempo do ciclo produtivo da empresa. Além disso, com áreas mais integradas, cada parte percebe as expectativas exigidas por seus clientes internos e externos, acarretando em uma ampliação da qualidade na execução de tarefas e a redução de retrabalho.
O Gerenciamento por Processos é, portanto, essencial para organizações que desejam obter um ótimo do sistema, trabalhando com atividades que agregam valor ao produto e, consequentemente, sendo orientada para clientes.
Sua empresa tem dificuldades de integração entre os departamentos? Quando surgem problemas internos existe uma dificuldade em saber quais foram os responsáveis?
Caso tenha alguma dúvida, ou deseje fazer um projeto de Gerenciamento de Processos na sua empresa, entre em contato conosco e marque uma visita técnica gratuita!
Por Júlia Bachetti